Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2026 r.

Szanujemy prywatność użytkowników odwiedzających stronę internetową LexPonadto. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania Twoich danych osobowych przez LexPonadto z siedzibą w Łodzi, jako Administratora Danych Osobowych, oraz przysługujące Ci prawa w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• Nazwa: LexPonadto
• Adres siedziby: Piotrkowska 135, 90-001 Łódź, Polska
• Adres e-mail: [email protected]
• Telefon: +48 61 150 86 49

2. Zakres i cele przetwarzania danych

LexPonadto przetwarza Twoje dane osobowe w różnych celach, w zależności od charakteru Twojej interakcji z nami. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje:

2.1. Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy

Jeśli korzystasz z naszych usług prawnych (konsultacja, reprezentacja, doradztwo), przetwarzamy Twoje dane w celu:

• przygotowania oferty usług,
• zawarcia umowy o świadczenie usług pomocy prawnej,
• realizacji tej umowy (kontakt z sądami, urzędami, kontrahentami),
• fakturowania i rozliczeń finansowych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

2.2. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Przetwarzamy dane również w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów LexPonadto, takich jak:

• marketing bezpośredni własnych usług (jeśli wyraziłeś na to zgodę lub jeśli jest to dozwolone przepisami),
• ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej i przeciwdziałanie oszustwom,
• analiza ruchu na stronie w celu optymalizacji usług.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

2.3. Dane przetwarzane na podstawie zgody

W określonych sytuacjach (np. zapisywanie się na newsletter) możemy prosić o zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

3. Kategorie danych osobowych

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu. Może obejmować:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko,
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
• Dane biznesowe: nazwa firmy, NIP, KRS (w przypadku klientów firmowych),
• Dane dotyczące sprawy: informacje niezbędne do analizy prawnej i reprezentacji (treść pism, dokumenty, dane drugiej strony sporu),
• Dane finansowe: dane do fakturowania i płatności.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępnione podmiotom trzecim, które pomagają nam w realizacji usług, w tym:

• Podmioty obsługujące systemy IT: dostawcy usług hostingowych, oprogramowania do zarządzania kancelarią,
• Doradcy podatkowi i księgowi: w celu rozliczeń finansowych,
• Organy władzy publicznej: sądy, prokuratura, urzędy, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy,
• Kancelarie notarialne i komornicy: w toku postępowań,
• Pośrednicy płatności: banki i operatorzy płatności elektronicznych.

Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy bez odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowe lub przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy), zazwyczaj do 5-10 lat od zakończenia współpracy.
• Dane osób kontaktujących się drogą mailową: do momentu zakończenia korespondencji lub wycofania zgody.
• Dane rekrutacyjne: przez okres trwania procesu rekrutacji, a jeśli wyrażono zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – przez 12 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do danych: możesz złożyć wniosek o informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"): możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.
• Prawo sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo wniesienia skargi: masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

7. Pliki Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (ciasteczka niezbędne),
• analizy ruchu na stronie (ciasteczka analityczne),
• personalizacji treści reklamowych (ciasteczka marketingowe).

Szczegółowe informacje na temat plików cookies oraz sposobów ich zarządzania znajdziesz w naszej Polityce Cookies. Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą panelu ustawień na stronie.

8. Bezpieczeństwo danych

LexPonadto dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie uprawnieni pracownicy i współpracownicy LexPonadto.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

LexPonadto zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię o tym za pośrednictwem strony internetowej lub wiadomości e-mail.

10. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy kierować na adres:

LexPonadto
Piotrkowska 135
90-001 Łódź
Email: [email protected]